De Linuxtour

Tabla de contenidos 1 Información general 2 Participantes 3 Agenda 3.1 Puntos varios 3.2 Talleres 3.3 Conferencias 3.3.1 Introductorias 3.3.2 Avanzadas 3.4 Juegos 3.5 Instalaciones 3.6 Acreditación 3.7 Mesas 3.8 Publicidad 3.8.1 Arte Gráfico y publicidad 3.8.2 Plan de medios 3.9 Logística 3.10 Contactos 4 Próxima reunión

Información general

• Lugar: Aula K-8
• Hora: 02:00 PM
• Día: Jueves 13 de Agosto del 2009

Participantes

Esta reunión tuvo la presencia de miembros del comité organizador del SFD Nicaragua 2009 y miembros de la comisión TIC de UCA.

Agenda

Puntos varios

• Instalaciones de equipos para área de juegos y talleres hacerlas entre los días 1 - 4 y 7 - 11 de Septiembre. Horas de 7am a 5pm ó de 5pm a 9pm.
  • Avisar fecha y hora a Nohelia.
• Orientar a respetar las normas.
• Pasar información sobre encargados de área y de computadoras a Nohelia..
• Solicitar acceso libre a RIUCA.
• Pasar lista de requerimientos a Ana Mª Zapata, de Logística-UCA.
• Solicitar espacio con Renata para Un día con la UCA, en aras de realizar la jornada Pre-SFD.

Talleres

• Lugar: Nederland. Laboratorio D.
• Tener registro con anticipación.
• Facilitadores llegar a tiempo.
• Registro de talleres será antes del evento.
• Revisar con facilitadores Distro a instalar en laboratorio.
• Comité organizador SFD Nicaragua 2009 se encarga de armar equipo de instalación.
• Hacer pruebas de laboratorio para talleres con anticipación.

Conferencias

Introductorias

• Lugar: Aula Magna
• Solicitar acceso inalámbrico.
• Maestro de ceremonia: Cásar Saballos.

Avanzadas

• Lugar: Amando Lopez
• Para videos conferencias, llenar formato con Félix Sobalvarro informatica@ns.uca.edu.ni
• Solicitar acceso inalámbrico.

Juegos

• Lugar: Pabellon C, aula 4 y 5.
• Carlos Leal consultará disponibilidad y carga eléctrica.
• Consultar carga eléctrica del Pabellon C. Lesther Rodríguez.
• Tener un área de registro.
• Registro de juegos será antes del evento.
• Equipos
  • 11 Computadoras de UrbanTerror.
  • 02 Computadoras de FretsOnFire.
• Dividir: Mañana va a ser demostraciones y tarde juegos.
  • Consultar con Oscar y GUL-UCA
• Se trabaja en red de área local.
• Hacer pruebas para computadoras de área de juegos con anticipación.

Instalaciones

• Lugar: Pabellon C, aula 3.
• Maria Luisa Miranda, programación académica, preguntar por Aulas E.
• Evitar discusiones sobre qué Distro instalar.
• Notificar a equipo instalador sobre normas a seguir con visitantes.
• Se necesitan 6 monitores, teclados y ratones.

Acreditación

• Lugar: Afueras del Aula Magna y afuera del Amando Lopez.
• Tener una red de área local.
• 5 computadoras para aula magna.
• 2 computadoras para Amando Lopez.

Mesas

• Comunidades: Pabellón C, aulas 1 y 2.
• Proyectos: Pabellón C, aulas 1 y 2.
• Empresas: Pabellón C, pasillo.

Publicidad

Arte Gráfico y publicidad

• Concepto ya está listo, definir estilos.
• Material publicitario por UCA: Mopis, UCAgenda, bannerweb.
• Material publicitario por org: Afiche, flyer, carpeta.
• Hablar sobre leyenda "UCA" en camiseta.
• Invitación por email a usuarios, exalumnos, docentes.
• Para UCAgenda medidas de 3x8 pulgadas

Plan de medios

• Por UCA:
  • Radio hit, juvenil, universidad, laprimerisima.
  • Canal 10, 11, 12 y 23.
  • Danilo Lacayo.
  • La Prensa ó END.
• Hacer planificación de entrega de artículos de opinión para publicar post-evento.
  • Enviar artículos con anticipación a Comunicación institucional - UCA.

Logística

• Mesa para acreditaciones
• Micrófonos.
• Auditorios.
• Banderas
  • UCA
  • Nicaragua
  • Se cuentan con dos astas.

Contactos

• ana_carol AT ns.uca.edu.ni - Publicidad, arte gráfico y plan de medios. Con copia a Gunter (gunter AT ns.uca.edu.ni)
• prologistico AT ns.uca.edu.ni - Logística. Con copia a Guillermo Martinica (gmartinica AT ns.uca.edu.ni)
• nohelia AT ns.uca.edu.ni con copia de Maria Elena - elena AT ns.uca.edu.ni
• Félix Sobalvarro (informatica AT ns.uca.edu.ni) con copia a Maria Elena y Ana María.

Próxima reunión

• Lugar: Aula K-8
• Hora: 02:00 PM
• Día: Jueves 20 de Agosto del 2009

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